ISO 45001:2023 Системи за управление на здравето и безопасността при работа

Системата за управление на здравето и безопасността при работа (СУЗБР) е основна част от стратегията на дадена организация за управление на риска. Внедряването на СУЗБР позволява на вашата организация:

–Да защитава работната си сила и другите лица, които са под неин контрол

–Да изпълнява законовите изисквания

–Да насърчава непрекъснатото усъвършенстване  

ISO 45001:2023 e новият международен стандарт за СУЗБР. Въпреки че е сходен с OHSAS 18001, новият стандарт ISO 45001:2018 приема рамката на Приложение SL за всички нови и преработени стандарти за управление на ISO, която е на много високо ниво.

ISO 45001 може да се съгласува с други стандарти за системите за управление, като ISO 9001: 2015 и ISO 14001: 2015.

ISO 45001:2023 поставя силен акцент върху контекста на организацията. Той изисква от организацията да вземе предвид очакванията на заинтересованите страни по отношение на управлението на здравето и безопасността при работа.

Организацията трябва да определи кои заинтересовани страни са подходящи спрямо нейната СУЗБР, а също така да определи съответните изисквания на тези заинтересовани страни.

Целта на ISO 45001:2023 е да предостави на организацията високо ниво на разбиране по отношение на важните въпроси, които могат да ѝ окажат положително или отрицателно въздействие, а също така и разбиране за това как тя управлява своите отговорности по отношение на здравето и безопасността при работа спрямо своите работници.

Въпросите, които представляват интерес, са тези, които засягат способността на организацията да постига желаните резултати. В тях са включени целите, които организацията е определила за своята СУЗБР, като например изпълнение на ангажиментите, свързани със здравето и безопасността при работа.

Лидерство по отношение на здравето и безопасността при работа

Висшето ръководство трябва да демонстрира своята заинтересованост и ангажираност спрямо СУЗБР чрез пряко участие, като взима предвид постигнатите резултати в областта на здравето и безопасността при работа при стратегическото планиране.

Висшето ръководство трябва да допринася за ефективността на СУЗБР, като играе активна роля в насочването, подпомагането и общуването с работниците, както и в популяризирането и воденето на организационната култура в областта на СУЗБР.

Този нов стандарт ясно определя изискванията за отговорността и отчетността на висшето ръководство по отношение на управлението на здравето и безопасността при работа. А те са свързани с това да се гарантира, че крайната отговорност не може да бъде делегирана на мениджърите по здраве и безопасност или на други мениджъри в рамките на дадена организация.

Участие и консултация

Стандартът изисква висшето ръководство на организацията да насърчава консултацията с участието на работниците и техните представители, тъй като те са ключови фактори в управлението на здравето и безопасността при работа.

Консултацията предполага двупосочна комуникация – диалог и обмен – и включва навременното предоставяне на информация, която работниците и техните представители изискват преди организацията да може да вземе решение. Системата за управление на здравето и безопасността при работа зависи от участието на работниците, което дава възможност на работниците да допринасят за вземането на решения по отношение на изпълнението на здравето и безопасността при работа, както и да дават обратна информация относно предложените промени. Организацията трябва да насърчава работниците на всички нива да съобщават за опасни ситуации, за да могат да се предприемат превантивни мерки и коригиращи действия. Работниците също така трябва да могат да докладват и предлагат области на подобрение, без да се страхуват от уволнение, дисциплинарни действия или подобни репресии.

Подход към СУЗБР, базиран на риска

Тясно свързано с фокуса върху организационния контекст е изискването да се възприеме подход, базиран на риска, при разработването и внедряването на СУЗБР. Дадена организация трябва да открие рисковете и възможностите, които трябва да бъдат разгледани, за да се гарантира, че СУЗБР може да постигне своите планирани цели. Тези рискове и възможности включват такива, които са свързани или определени от съответния организационен контекст.

Организацията трябва да планира действия за справяне с тези рискове и възможности, да ги прилага в процесите на СУЗБР, както и да оценява ефективността на тези действия.

Аутсорсинг/Външни изпълнители и изпълнители

Стандартът изисква от организацията да гарантира, че процесите, възложени на външни изпълнители, засягащи нейната СУЗБР, са дефинирани и контролирани. Когато продуктите и/или услугите, предоставяни чрез аутсорсинг, са под контрола на организацията, рискът на доставчика и изпълнителя трябва да бъде ефективно управляван.

Документирана информация

Терминът „документирана информация“ се използва вместо термина „документи и записи“, който се среща в стандарт OHSAS 18001. Доказателства от обработена информация, която не се съхранява в официална документална система, като например електронна информация, съхранявана на смартфони и таблети, вече ще бъдат приемани.