Σκοπός των τροποποιήσεων των παραγράφων 4.1 και 4.2 είναι να διασφαλιστεί ότι τα θέματα της Κλιματικής Αλλαγής εξετάζονται από τον οργανισμό στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης, επιπλέον όλων των άλλων θεμάτων.
Οι παράγραφοι 4.1 και 4.2 περιλαμβάνουν ήδη την απαίτηση να εξετάζει ο οργανισμός όλα τα εσωτερικά και εξωτερικά θέματα που μπορούν να επηρεάσουν την αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης.
Οι νέες προσθήκες διασφαλίζουν ότι η κλιματική αλλαγή λαμβάνεται υπόψη στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης και ότι είναι ένας εξωτερικός παράγοντας που είναι αρκετά σημαντικός για την κοινωνία ώστε να απαιτεί από τους οργανισμούς να τον εξετάζουν.
Αναγνωρίζοντας ότι η γενική πρόθεση των απαιτήσεων παραμένει αμετάβλητη και ότι η παρούσα τροποποίηση αντιμετωπίζεται ως διευκρίνιση και όχι ως νέα απαίτηση, δεν απαιτείται πρόγραμμα μετάβασης . Ωστόσο, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα.
1. Απαιτήσεις για τους πιστοποιημένους οργανισμούς
Οι πιστοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι έχουν εξετάσει τις πτυχές και τους κινδύνους της κλιματικής αλλαγής στο πλαίσιο του/των δικού/ων τους συστήματος/ων διαχείρισης.
Η Κλιματική Αλλαγή, μαζί με άλλα θέματα, θα πρέπει να προσδιορίζεται ως σχετική ή όχι και, εάν ναι, να εξετάζεται στο πλαίσιο της αξιολόγησης των κινδύνων, εντός του πεδίου εφαρμογής των προτύπων ΣΔ.
Επισημαίνεται ότι ορισμένες πτυχές και κίνδυνοι της κλιματικής αλλαγής μπορεί να είναι γενικής φύσης, ανεξάρτητες από το πεδίο εφαρμογής του εφαρμοζόμενου ΣΔ ή τον κλάδο (π.χ. όταν σχετίζονται με τη συμμόρφωση προς τις κανονιστικές διατάξεις ή τη λειτουργία του οργανισμού), ενώ άλλες θα είναι ειδικά συνδεδεμένες με τις απαιτήσεις των προτύπων ΣΔ, με συγκεκριμένους κλάδους (π.χ. παραγωγή ενέργειας, γεωργία και αλιεία) και με χαρακτηριστικά του οργανισμού (π.χ. γεωγραφική θέση, φύση της αλυσίδας εφοδιασμού).
2. Απαιτήσεις για τους φορείς πιστοποίησης
Οι Φορείς Πιστοποίησης θα πρέπει ήδη να διασφαλίζουν ότι όλα τα εσωτερικά και εξωτερικά ζητήματα έχουν καθοριστεί από τον οργανισμό ως συναφή ή όχι και, εάν ναι, έχουν ληφθεί υπόψη κατά την ανάπτυξη και την αποτελεσματικότητα του/των συστήματος/ων διαχείρισης, όπως απαιτείται από τις παραγράφους 4.1 και 4.2.
Με τις νέες προσθήκες σχετικά με την Κλιματική Αλλαγή, οι Φορείς Πιστοποίησης πρέπει να διασφαλίζουν ότι η Κλιματική Αλλαγή έχει εξεταστεί και, εάν έχει κριθεί ότι είναι σχετικό θέμα για το σύστημα διαχείρισης, έχει συμπεριληφθεί σε όλους τους στόχους και τις δραστηριότητες μετριασμού των απειλών από τον οργανισμό, όπως απαιτείται.
Οι τροποποιήσεις δημοσιεύθηκαν από τον ISO στις 23 Φεβρουαρίου 2024. Όπως προαναφέρθηκε, τα θέματα που σχετίζονται με την κλιματική αλλαγή και επηρεάζουν το πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης ενός οργανισμού συνήθως εξετάζονται ήδη από τους οργανισμούς.
Ως εκ τούτου, οι φορείς πιστοποίησης θα πρέπει να ελέγχουν αν τα θέματα αυτά έχουν συμπεριληφθεί στο πλαίσιο λειτουργίας του οργανισμού. Όταν ένας πιστοποιημένος οργανισμός δεν μπορεί να αποδείξει ότι έχουν εξεταστεί όλα τα εξωτερικά και εσωτερικά ζητήματα που έχουν καθοριστεί ως συναφή, συμπεριλαμβανομένης της Κλιματικής Αλλαγής, θα πρέπει να καταγράφεται κατάλληλο εύρημα. Στις σημειώσεις ή στην Αναφορά Επιθεώρησης θα πρέπει να γίνεται σχετική αναφορά για τα θέματα της Κλιματικής Αλλαγής.
Δεν θα χρειαστεί να εκδοθεί αναθεωρημένο πιστοποιητικό, λαμβάνοντας υπόψη ότι:
- Το έτος δημοσίευσης κάθε προτύπου ΣΔ δεν θα αλλάξει.
- Δεν αλλάζει το πεδίο εφαρμογής των πιστοποιημένων ΣΔ.
- Δεν υπάρχει σημαντική επίπτωση στην αποτελεσματικότητα του πιστοποιημένου ΣΔ.