Certyfikacja ISO 45001

12 marca 2018r. => ISO publikuje normę ISO 45001:2018

19 czerwca 2018r. => Prezes PKN zatwierdza normę PN - ISO 45001:2018- 06

18 stycznia 2018r. => IAF publikuje dokument - IAF MD 21:2018r. „Wymagania dotyczące przejścia z normy OHSAS 18001:2007 na normę ISO 45001:2018”

4 czerwca 2018 r. => Komunikat PCA nr 261 w sprawie akredytacji jednostek certyfikujących system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy według normy ISO 45001:2018 oraz stosowania specyfikacji ISO/IEC TS 17021-10:2018 i dokumentu IAF MD 21:2018

07 maja 2019r. => IAF publikuje dokument IAF MD 22:2019 , wyd.2 „Stosowanie  normy ISO/IEC 17021-1 w certyfikacji systemów zarządzania BHP.

04 kwietnia 2024 r. => PCA wydaje komunikat nr 430 w sprawie akredytacji jednostek certyfikujących systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w związku z opublikowaniem normy PN-EN ISO 45001:2024-02

23 lutego 2024 r. => ISO i IAF wprowadzają komunikat (Amd 1:2024-02) dotyczący publikacji poprawki związanej ze zmianami klimatycznymi do norm systemów zarządzania typu A, w tym ISO 45001

07 lutego 2024 r. => PKN wycofuje normę PN-ISO 45001:2018-06 zastępują ją normą PN-EN ISO 45001:2024-02

gdzie:

ISO –  Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (International Organisation for Standardisation)

PKN - Polski Komitet Normalizacyjny

IAF -   International Accreditation Forum, do którego należą krajowe jednostki akredytujące takie jak: 

DAkkS - Die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

PCA – Polskie Centrum Akredytacji

Ustanowienie międzynarodowej normy daje korzyści, których nie dawały dotychczasowe lokalne standardy.

Należą do nich między innymi:

• Jeden ogólnoświatowy standard – dający jednakowe wymagania dla wszystkich organizacji na świecie. Eliminuje brak zrozumienia krajowych norm np. PN N18001 przez klientów z poza Polski.
• Układ wymagań normy jest kompatybilny z innymi normami dotyczącymi systemów zarzadzania.
• Łatwość integracji z innymi systemami zarzadzania;
• ISO 45001 uwzględnia dotychczasowe doświadczenia w zarządzaniu bezpieczeństwem pracy i ochroną zdrowia i stanowi jednocześnie udoskonaloną wersje powszechnie identyfikowanego standardu BS OHSAS 18001;
• ISO 45001 podkreśla ujęcie procesowe w organizacji, także w aspekcie BHP;
• ISO 45001 podkreśla znaczenie dla BHP, procesów zleconych podwykonawcom działających na terenie organizacji;
• ISO 45001 nakazuje analizę wymagań stron zainteresowanych oraz ich wpływu na BHP;
• ISO 45001 w jeszcze większym stopniu nakierowana jest na model PDCA tym samym na działania korygujące oraz działania zapobiegawcze, będące następstwem oceny ryzyka i szans BHP w procesach;
• ISO 45001 daje szansę na pogłębienie współpracy z pracownikami. Obok konsultacji z pracownikami pojawia się prawo do współudziału w decydowaniu w niektórych obszarach związanych z BHP.

Korzyści z faktu wdrożenia w organizacji systemu zarzadzania BHP, opartego o wymagania normie ISO 45001, maja różne strony zainteresowane. Można do nich zaliczyć:

Pracowników – którzy, zyskują poczucie bezpieczeństwa, przynależności do organizacji mającej pozytywny odbiór społeczny, możliwość własnego rozwoju / samorealizacji, zadowolenia z pracy.

Osoby kierujące pracownikami – zyskują poczucie bezpieczeństwa jak wszyscy pracownicy, ale także, bardziej stabilny proces za który odpowiadają oraz łatwiejsze zarządzanie nim. Nie bez znaczenia jest także forma asekuracji w zakresie odpowiedzialności karno- skarbowej.

Pracodawcy – zyskują to co zyskuje każda osoba kierująca pracownikami, ale także korzyści strategiczne dla firmy w postaci mniejszej fluktuacji pracowników i ich większego zaangażowania, utożsamianie się pracowników z firmą. Rozwiązania zawarte w normie mogą wreszcie przyczyniać się do wyższej kreatywność i aktywność członków organizacji także w procesie optymalizacji kosztów.

Organizacje, jako osoby prawne mogą płacić niższe składni na ubezpieczenie.

W dużych organizacjach - zyskują pozytywne postrzeganie firmy przez inwestorów (np. notowania na giełdzie, obligacje korporacyjne itp). Łatwiejsze otrzymanie środków z tytułu ubezpieczenia od Towarzystw Ubezpieczeniowych.

Klienci – zyskują gwarancje wspólnej płaszczyzny współpracy, gwarancję na ciągłość i bezpieczeństwo dostaw, a poprzez certyfikat uznanej jednostki certyfikującej niższe koszty w tym np. wynikających z auditów II strony.

Społeczeństwo lokalne zyskuje poczucie bezpieczeństwa poprzez brak negatywnego oddziaływania na mieszkańców.

Społeczeństwo, jako całość – niższe koszty państwa z tytułu kosztów leczenia, rent itp.

Jednostki kontrolujące (PIP, WIOŚ, Inspekcja Sanitarna, Handlowa itp.) – zyskują partnera, który nie wymaga tak dużego zaangażowania w kontrole stanu BHP.

Jakie mogą być rodzaje odpowiedzialności: Porządkowa? Służbowa? Karna? Skarbowa?

a) PRACOWNIK:

• Art. 52 §1punkt 1 KP. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.
• Art. 108 § 1 KP. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować: karę upomnienia i karę nagany.
• Art. 108 § 2 KP. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca może również stosować karę pieniężną.

b) OSOBY KIERUJĄCE PRACOWNIKAMI

• wszystko jak wyżej, oraz
• Art. 283 § 1 KP. Kto, będąc odpowiedzialnym za stan bezpieczeństwa i higieny pracy albo kierując pracownikami lub innymi osobami fizycznymi, nie przestrzega przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, podlega karze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.
• Art. 283 § 2 KP. Tej samej karze podlega, kto…

1. wbrew obowiązkowi wyposaża stanowiska pracy w maszyny i inne urządzenia techniczne, które nie spełniają wymagań dotyczących oceny zgodności;
2. wbrew obowiązkowi dostarcza pracownikowi środki ochrony indywidualnej, które nie spełniają wymagań dotyczących oceny zgodności;
3. wbrew obowiązkowi stosuje:
   • materiały i procesy technologiczne bez uprzedniego ustalenia stopnia ich szkodliwości dla zdrowia pracowników i bez podjęcia odpowiednich środków profilaktycznych,
   • substancje chemiczne i ich mieszaniny nieoznakowane w sposób widoczny i umożliwiający ich identyfikację,
   • substancje niebezpieczne, mieszaniny niebezpieczne, substancje stwarzające zagrożenie lub mieszaniny stwarzające zagrożenie nieposiadające kart charakterystyki, a także opakowań zabezpieczających przed ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem;

1. wbrew obowiązkowi nie zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy, prokuratora lub innego właściwego organu o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy, nie zgłasza choroby zawodowej albo podejrzenia o taką chorobę, nie ujawnia wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, albo przedstawia niezgodne z prawdą informacje, dowody lub dokumenty dotyczące takich wypadków i chorób;
2. nie wykonuje w wyznaczonym terminie podlegającego wykonaniu nakazu organu Państwowej Inspekcji Pracy;
3. utrudnia działalność organu Państwowej Inspekcji Pracy, w szczególności uniemożliwia prowadzenie wizytacji zakładu pracy lub nie udziela informacji niezbędnych do wykonywania jej zadań;
4. bez zezwolenia właściwego inspektora pracy dopuszcza do wykonywania pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko do ukończenia przez nie 16 roku życia.
   • Art. 220 § 1 KK

 Kto, będąc odpowiedzialny za bezpieczeństwo i higienę pracy, nie dopełnia wynikającego stąd obowiązku i przez to naraża pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia albo ciężkiego uszczerbku na zdrowiu podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

c) PRACODAWCA:

Wszystko jak wyżej, oraz

• Art. 281 KP
• Art. 282 KP