REGULAMIN PLEBISCYTU SUPERMENI JAKOŚCI 2024

Zasady zawarte w niniejszym regulaminie, zwanym dalej „Regulaminem”, określają sposób i tryb przeprowadzenia plebiscytu - pod nazwą „Supermeni Jakości” (dalej jako „Plebiscyt”).
§1. Postanowienia ogólne
Organizatorem plebiscytu jest spółka TÜV NORD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez SĄD REJONOWY KATOWICE_WSCHÓD W KATOWICACH, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem: 0000118633, NIP: 6341014590, zwana w dalszej treści niniejszego Regulaminu „Organizatorem” lub równoważnie „TÜV NORD”.
Plebiscyt przeprowadzany jest na podstawie niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub z innej przyczyny dotyczącej kwestii harmonogramu lub miejsca poszczególnych etapów Plebiscytu.
Szczegóły dotyczące przebiegu Plebiscytu zamieszczone będą na dedykowanej stronie internetowej Organizatora (www.tuv-nord.pl) oraz w mediach społecznościowych, jak również korespondencji Organizatora z zaproszeniem do Plebiscytu.
Celem Plebiscytu jest:
- promowanie systemowych rozwiązań biznesowych oraz poszerzanie świadomości w zakresie systemów zarządzania i szeroko pojętej jakości;
- umocnienie integracji środowiska biznesowego poprzez działania promocyjne mające na celu współpracę pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w plebiscycie, a TÜV NORD Polska,
- stworzenie platformy ułatwiającej komunikację pomiędzy Uczestnikami Plebiscytu.
§2. Podstawowe definicje
Określenia i sformułowania użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
„Plebiscyt” – Supermeni Jakości
„Organizator” – TÜV NORD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice
„Zgłoszenie udziału” – wysłanie zgłoszenia udziału w plebiscycie poprzez wypełnienie ankiety dostępnej na stronie www.tuv-nord.pl lub przesłanie wypełnionego formularza na adres: plebiscyt@supermenijakosci.tuv-nord.pl
„Uczestnik” – osoba prawna, która zadeklaruje udział w Plebiscycie poprzez zgłoszenie udziału. Uczestnikami plebiscytu mogą być klienci TÜV NORD Polska. Przez klienta rozumie się osobę prawną, jednostkę administracji publicznej, korzystającą z usług TÜV NORD Polska.
„Laureat” – uczestnik nagrodzony w Plebiscycie

§3. Uczestnicy. Zasady udziału w Plebiscycie
1. Kandydatury do Plebiscytu mogą zgłaszać polskie i zagraniczne osoby prawne (podmioty gospodarcze, organizacje, instytucje, stowarzyszenia) samodzielnie poprzez zgłoszenie firmy do uczestnictwa w Plebiscycie lub poprzez przekazanie nominacji dla innego podmiotu.
2. Zgłaszający kwalifikuje Kandydata do odpowiedniej kategorii na podstawie ilości zatrudnionych osób.

- Firma mikro lub mała (do 49 pracowników)
- Firma średnia (od 50 do 249 pracowników)
- Firma duża (od 250 pracowników)
Dodatkowo i jednocześnie uczestnik – kandydat może ubiegać się o tytuł EKOSupermena Jakości.

3. Udział w Plebiscycie łączy się z wypełnieniem ankiety zgłoszeniowej i zaakceptowaniem stosowanych oświadczeń i klauzul.
4. Decyzje o udziale w Plebiscycie podejmuje Kapituła Plebiscytu powołana przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia.
5. Kapituła Plebiscytu powoływana jest przez Organizatora.
6. W skład Kapituły Plebiscytu wchodzą przedstawiciele TÜV NORD Polska wybrani z różnych obszarów działalności. W skład mogą wchodzić przedstawiciele instytucji współpracujących z Organizatorem.
7. Kapituła Plebiscytu dokonuje dopuszczenia do udziału w Plebiscycie i na podstawie sumy punktów przydzielanych przez Kapitułę oraz wyników głosowania przyznaje nagrody Plebiscytu.
8. Komisja przy zatwierdzeniu uczestnika Plebiscytu bierze pod uwagę informację zawarte w ankiecie zgłoszeniowej, w tym:
- działalność biznesową,
- innowacyjność,
- działania proekologiczne,
- działania charytatywne,
- doświadczenie organizacyjne w zakresie systemów zarządzania.
9. Kapituła może zweryfikować informacje zawarte w zgłoszeniu uczestników.
10. Kapituła zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z Plebiscytu.
11. Skład Kapituły Plebiscytu do momentu ogłoszenia wyników jest tajny.

§4. Przebieg Plebiscytu
1. Dopuszczenie do udziału w Plebiscycie zatwierdza Kapituła na podstawie informacji zawartych w ankiecie zgłoszeniowej.
2. Decyzję o przyznaniu nagrody Plebiscytu podejmuje Kapituła na podstawie sumy: - punktów przyznanych przez Kapitułę
- wyników ankiety przeprowadzonej wśród innych uczestników Plebiscytu
- publicznego głosowania
3. Zasady przyznawania punktów przez Kapitułę.
Kapituła w trakcie otwartej dyskusji ocenia zgłoszenia pod kątem pkt.7 par.3 w każdej z trzech kategorii. i następnie wskazuje miejsce zgłoszenia w rankingu Kapituły. W zależności od zajętego miejsca Organizator przyznaje punkty wg schematu: I miejsce – 150 pkt
II miejsce - 90 pkt
III miejsce – 50 pkt
IV miejsce – 20 pkt
V miejsce – 10 pkt
4. Zasady przyznawania punktów w czasie głosowania Uczestników. Głosowanie odbędzie się poprzez oddanie głosu za pośrednictwem sondażu dostępnego w sieci internetowej, udostępnionego poprzez stronę internetową Plebiscytu oraz media społecznościowe. Prawidłowe wypełnienie ankiety jest obowiązkowe. Na podstawie ankiety Uczestnik wskazuje jedną firmę z każdej kategorii. Uczestnik nie może głosować na siebie. Za każde wskazanie Organizator przyznaje 5 punktów.
5. Zasady głosowania publicznego. Klienci, współpracownicy oraz partnerzy będą mogli oddać głos na jedną z firm przedstawionych przez Organizatora i nominowanych do tytułu Supermena Jakości 2024. Głosowanie odbędzie się poprzez oddanie głosu za pośrednictwem sondażu dostępnego w sieci internetowej, udostępnionego poprzez stronę internetową Plebiscytu oraz media społecznościowa Organizatora. Każdy glosujący może oddać jeden głos w każdej z czterech kategorii.
6. W przypadku wykluczenia Uczestnika z Plebiscytu lub negatywnego rozpatrzenia ankiety Organizator jest zobowiązany powiadomić Uczestnika o decyzji wykluczenia z Plebiscytu lub negatywnym rozpatrzeniu ankiety zgłoszeniowej.
7. Harmonogram przeprowadzenia Plebiscytu:
a) Etap zgłoszeń do Plebiscytu od 22.04.2024r. do 22.06.2024
b) Ogłoszenie nominowanych 13.06.2024r.
c) Publiczne głosowanie oraz głosowanie Uczestników w terminie od 13.06.2024 do 26.09.2024
d) Wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone najpóźniej do 30.10.2024. Oficjalne wręczenie nagród nastąpi podczas Gali Supermenów Jakości. Data Gali zostanie ogłoszona na stronie tuv-nord.pl. Wynik plebiscytu zostanie opublikowany na łamach strony internetowej oraz mediach społecznościowych. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Gali finałowej, jak również możliwość odwołania gali finałowej bez podania przyczyn. Wówczas rozstrzygnięcie Plebiscytu zostanie opublikowane wyłącznie na łamach strony internetowej oraz w social mediach. O formie organizacji Gali zdecyduje organizator biorąc pod uwagę aktualną sytuację epidemiologiczną.
8. Nagroda EKOSuperman Jakości zostanie przyznana dodatkowo na podstawie decyzji Kapituły. Kapituła przyzna nagrodę na podstawie oceny działań proekologicznych Uczestnika, uwzględnionych w ankiecie zgłoszeniowej. Organizator zastrzega sobie prawo zweryfikowania przekazanych informacji.
9. Nagroda Supermen Jakości TNP może zostać przyznana dodatkowo na podstawie decyzji Kapituły.

§5. Nagrody
1. W ramach Plebiscytu można ubiegać się o nagrody:
1. Supermen Jakości – nagroda złota, statuetka
2. Supermen Jakości – nagroda srebrna, statuetka
3. Supermen Jakości – nagroda brązowa, statuetka
2. Nagrody zostaną rozdane w kategoriach: mikro i mała firma, średnia firma oraz duża firma.
3. Właściwą kategorię Uczestnik wskazuje wg zasad przyjętych na podstawie polskiego i unijnego prawodawstwa.
4. Kapituła przyzna również nagrodę dodatkową EKOSupermana Jakości.
5. Kapituła ma prawo przyznać również nagrodę dodatkową Supermena Jakości TNP. Ewentualne przyznanie tej nagrody jest zależne wyłącznie od decyzji Kapituły.

§6. Postępowanie reklamacyjne
Wzięcie udziału w Plebiscycie oznacza zgodę na warunki Plebiscytu określone niniejszym Regulaminem.
Wszelkie reklamacje dotyczące spraw związanych z Plebiscytem należy przesyłać na adres siedziby Organizatora na piśmie wraz z oznaczeniem nazwy Plebiscytu, dokładnym opisem reklamacji i wskazaniem rodzaju naruszenia w terminie 21 dni od daty zakończenia Plebiscytu. Reklamacje złożone po upływie 21 dni od daty zakończenia Plebiscytu zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Reklamacje mogą być również przesyłane na następujący adres poczty elektronicznej Organizatora: plebiscyt@supermenijakosci.tuv-nord.pl
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania i udzieli odpowiedzi na reklamację w formie elektronicznej. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.

§7. Ochrona danych osobowych
Administratorem Danych osobowych uczestników Plebiscytu jest TUV NORD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować do Organizatora na adres: ul. Mickiewicza 29, Katowice 40-085.
Dane uczestników Plebiscytu będą przetwarzane w ramach wyrażanej przez uczestników Plebiscytu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO[1] wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Plebiscytu - w celu identyfikacji Uczestnika, promocji kandydatury w Plebiscycie na łamach strony internetowej oraz social mediów, w tym publicznego podania imienia i nazwiska osób wypowiadających się w ramach promocji kandydatury firmy oraz wydania nagrody i zakomunikowaniawyników Plebiscytu - w tym również na stronie internetowej Organizatora i mediach społecznościowych - Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz przenoszenia danych, zgodnie z ograniczeniami wynikającymi z art. 15-21 RODO. Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, należy zgłosić pod adresem: iod@tuv-nord.pl.
Uczestnik ma prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania jego danych.
Podanie danych osobowych, służących do kontaktu z uczestnikiem Plebiscytu jest dobrowolne. Organizator zastrzega, iż niepodanie danych osobowych mogłoby skutkować brakiem możliwości prawidłowego udziału w Plebiscycie.

§8. Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie do Plebiscytu dokonuje się na przeznaczonym do tego formularzu ankietowym.
2. Zgłoszenie do Plebiscytu jest równoznaczne ze zobowiązaniem się do udostępnienia Organizatorowi wszelkich niezbędnych materiałów potwierdzających dane zawarte ankiecie. Materiały te będą dostępne wyłącznie do wiadomości Organizatora oraz członków Kapituły Plebiscytu.
3. Laureat Plebiscytu zobowiązuje się do przestrzegania zasad regulaminu Plebiscytu oraz powszechnie uznawanych zasad etyki biznesowej.
4. Naruszenie regulaminu i/lub zasad etyki biznesowej może skutkować pozbawieniem tytułu Laureata przez Kapitułę Plebiscytu. Kapituła Plebiscytu określa zasady weryfikacji naruszenia zasad.
5. Organizator i Kapituła Plebiscytu zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkiej wiedzy zawartej w materiałach dostarczonych przez Uczestników Plebiscytu.
6. Organizator ma wyłączne prawo do wyrażania zgody na używanie logo, wszelkich znaków graficznych i symboli związanych z Plebiscytem.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za materiały dostarczone przez Uczestnika i zamieszczone w publikacjach związanych z Plebiscytem. Wszystkie dane zawarte w publikacjach są publikowane na wyłączną odpowiedzialność osób podających te dane.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119, str. 1) – w zakresie, w jakim te akty prawne znajdują zastosowanie do przedsiębiorców w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).