Skip to content

ISO 9001 Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας

Η συγκεκριμένη υπηρεσία συνδέεται με τους στόχους της Βιώσιμης Ανάπτυξης του ΟΗΕ (SDGs).

Το ISO 9001 είναι το πλέον αναγνωρισμένο διεθνές πρότυπο για τα Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας. Εφαρμόζεται από οργανισμούς κάθε τύπου και μεγέθους, ανεξαρτήτως του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιούνται. Το πρότυπο αυτό παρέχει ένα μοντέλο διοίκησης που διασφαλίζει τη συστηματική παροχή ποιοτικών προϊόντων και υπηρεσιών με σκοπό την ικανοποίηση των απαιτήσεων και προσδοκιών των πελατών.

Η πιστοποίηση σύμφωνα με το ISO 9001 βοηθά τις επιχειρήσεις να αποδείξουν στους πελάτες τους ότι διαθέτουν συστήματα διαχείρισης που διασφαλίζουν σταθερή ποιότητα. Με περισσότερα από 1,1 εκατομμύρια πιστοποιητικά παγκοσμίως, το ISO 9001 ενισχύει την εμπιστοσύνη των πελατών και αποτελεί βασικό εργαλείο για την ανταγωνιστικότητα.

Τα κύρια οφέλη από την εφαρμογή και την πιστοποίηση σύμφωνα με το ISO 9001 περιλαμβάνουν:

  • Ενίσχυση της φήμης της επιχείρησης: Το ISO 9001 συμβάλλει στην εξασφάλιση της εμπιστοσύνης των πελατών, ενισχύοντας τη φήμη της επιχείρησης για την παροχή ποιοτικών προϊόντων και υπηρεσιών.
  • Διείσδυση σε διεθνείς αγορές: Η πιστοποίηση αυτή δημιουργεί ευκαιρίες για εξαγωγές και διεθνείς συνεργασίες, καθώς βελτιώνει την αξιοπιστία και την εικόνα της επιχείρησης.
  • Μείωση του παραγωγικού κόστους: Με τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης πόρων και χρόνου, το ISO 9001 οδηγεί σε οικονομίες κλίμακας και σε μείωση κόστους.
  • Ευαισθητοποίηση των εργαζομένων: Ενθαρρύνει την εμπλοκή των εργαζομένων και τη συνεχή βελτίωση στη διαχείριση της ποιότητας.
  • Αύξηση της ικανοποίησης των πελατών: Η συνεπής παροχή προϊόντων και υπηρεσιών που ανταποκρίνονται στις προσδοκίες των πελατών οδηγεί σε υψηλότερη ικανοποίηση και πιστότητα.
  • Συνεχής βελτίωση των διεργασιών: Με τη χρήση αντικειμενικών μηχανισμών παρακολούθησης και μέτρησης, επιτυγχάνεται η αναβάθμιση των διαδικασιών και η δημιουργία προστιθέμενης αξίας για την επιχείρηση.

Το πρότυπο ISO 9001 παρουσιάστηκε το 1987 από τον οργανισμό ISO (International Organization for Standardization) ως συνέχεια του βρετανικού προτύπου BS 5750. Η γλώσσα της πρώτης αυτής έκδοσης επηρεάστηκε σε μεγάλο βαθμό από τα αυστηρά πρότυπα του αμερικανικού στρατού, γι' αυτό και η εφαρμογή του ήταν πιο προσιτή στη βιομηχανική παραγωγή, παρά σε άλλους κλάδους της οικονομικής δραστηριότητας. Παρόλο που η αρχική πρόθεση του οργανισμού ISO ήταν να θέσει, μέσω της εφαρμογής αυτού του προτύπου, τις βασικές αρχές διαχείρισης ποιότητας στην επιχειρηματική κοινότητα, αυτό δεν επιτεύχθηκε πλήρως.

Στην έκδοση του 1994 (ISO 9000:1994) έγινε μια πρώτη προσπάθεια εισαγωγής της έννοιας της πρόληψης. Δυστυχώς, όμως, οι εταιρείες είχαν ήδη συνηθίσει να εφαρμόζουν τις απαιτήσεις του προτύπου δημιουργώντας διαδικασίες που οδηγούσαν σε γραφειοκρατία. Συνεπώς, η έννοια της συνεχούς βελτίωσης μέσω της πρόληψης ήταν ιδιαίτερα δύσκολη να εφαρμοστεί σε αυτό το περιβάλλον.

Η έκδοση του προτύπου το 2000 προσπάθησε να επιφέρει ριζικές αλλαγές στον τρόπο σκέψης, τοποθετώντας τη διαχείριση ποιότητας στο επίκεντρο του προτύπου. Εισήχθησαν έτσι οι οκτώ βασικές αρχές διαχείρισης ποιότητας, με στόχο να αποτελέσουν κοινή βάση για όλα τα πρότυπα που αφορούν στη διαχείριση ποιότητας.

Σήμερα λοιπόν, σχεδόν 40 χρόνια από την πρώτη έκδοση του ISO 9001, η Τεχνική Επιτροπή του ISO για το ISO 9001 αποφάσισε ότι η ανασκόπηση και αναθεώρηση του προτύπου είναι πλέον επιβεβλημένη, ώστε:

  • Nα δημιουργηθεί μια κοινή μορφή και γλώσσα στα πρότυπα που να επιτρέπει την εναρμόνιση των συστημάτων διαχείρισης (πχ με το ISO 14001, OHSAS 18001 κ.ά.). Στο πλαίσιο αυτό, ο οργανισμός ISO σχεδίασε μια κοινή δομή για όλα τα πρότυπα Συστημάτων Διαχείρισης, η οποία περιλαμβάνει κοινό σχήμα, όρους και έννοιες (Higher Level Structure).
  • Nα μειωθούν οι απαιτήσεις για τεκμηρίωση, δίνοντας έμφαση στην αξία της οργάνωσης και στον πελάτη
  • Nα διατηρηθεί η σημασία των Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) για την αγορά. Στην νέα έκδοση ο οργανισμός ISO επιχειρεί μια νέα αλλαγή στην φιλοσοφία του προτύπου (ISO 9001:2015), διατηρώντας πάντα τον προσανατολισμό στις 8 βασικές αρχές τις ποιότητας και τη θεμελιώδη προσέγγιση για τη διαχείριση ποιότητας: Σχεδιάζω – Ενεργώ – Ελέγχω – Βελτιώνω. 

Η πιστοποίηση ISO 9001 καθορίζει τις απαιτήσεις για τη διαχείριση ποιότητας σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας .

Βασίζεται στο μοντέλο Plan-Do-Check-Act , το οποίο χωρίζεται σε τέσσερις φάσεις . Στόχος είναι η συνεχής βελτίωση των επιμέρους διαδικασιών καθώς και του συνολικού συστήματος . Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό σημαίνει: σχεδιάστε τις διαδικασίες – εφαρμόστε τις – ελέγξτε τις – και ενεργήστε.

Ο συνεχώς επαναλαμβανόμενος κύκλος PDCA είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που οδηγεί σε μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης – τόσο των μεμονωμένων διαδικασιών της εταιρείας όσο και του συνολικού συστήματος, συμπεριλαμβανομένων των προϊόντων και των υπηρεσιών της .

Η προσέγγιση αποτρέπει τη στασιμότητα και διασφαλίζει ότι οι εταιρείες προσαρμόζονται συνεχώς στις μεταβαλλόμενες καταστάσεις. Όποιος επιλέγει το σύστημα διαχείρισης μπαίνει σε έναν δρόμο συνεχούς ανάπτυξης.

Η γλώσσα και η πρόθεση του προτύπου έχουν αλλάξει σημαντικά σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις του. Καινούριοι ορισμοί εισήχθησαν για τα ενδιαφερόμενα μέρη, το πλαίσιο λειτουργίας του οργανισμού και τις διακινδυνεύσεις.

Οι απαιτήσεις που πιθανόν θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στον οργανισμό περιλαμβάνουν:

  • Τον καθορισμό των σχετικών εσωτερικών και εξωτερικών θεμάτων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επίτευξη των επιθυμητών αποτελεσμάτων του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ)
  • Τον καθορισμό των σχετικών ενδιαφερομένων μερών και των απαιτήσεών τους
  • Την ενσωμάτωση των στόχων του ΣΔΠ στις επιχειρησιακές διεργασίες
  • Τη συμβατότητα της πολιτικής ποιότητας και των στόχων με την στρατηγική κατεύθυνση του οργανισμού
  • Τη θεώρηση των επιδόσεων του ΣΔΠ στον στρατηγικό σχεδιασμό
  • Τον εντοπισμό και την παρακολούθηση των απειλών και των ευκαιριών του οργανισμού
  • Την ανασκόπηση από την διοίκηση που ενσωματώνει τις παραπάνω απαιτήσεις.

Η TÜV NORD Ελλάδας, με έμπειρους επιθεωρητές, έχει πιστοποιήσει περισσότερες από 10.000 εταιρείες στην Ελλάδα, την Κύπρο, τον Λίβανο, τη Ρουμανία, τη Βουλγαρία, την Αίγυπτο, την Τουρκία και τη Μέση Ανατολή, κατέχοντας ηγετική θέση στη χώρα μας. Επιπλέον, πραγματοποιεί ήδη επιθεωρήσεις βάσει της νέας έκδοσης ISO 9001:2015.

Στοιχεία Επικοινωνίας