TÜV NORD GROUP ir globāli aktīvs uzņēmums ar senām un izcilām tradīcijām. Būdams šāds uzņēmums, tas ir sociāli atbildīgs pret klientiem, darbiniekiem, investoriem un sabiedrību kopumā un ir apņēmies ievērot Apvienoto Nāciju Organizācijas Globālā līguma desmit principus.
Šī sociālā atbildība ietver to, ka TÜV NORD GROUP un tās darbinieki vienmēr un visur ievēro visus spēkā esošos likumus, ievēro ētikas pamatvērtības un rīkojas ilgtspējīgi.
Saskaņā ar TÜV NORD GROUP īstenoto atbilstības stratēģiju, kas ne tikai koncentrējas pienākumu ievērot piemērojamos tiesību aktus (atbilstība noteikumiem), bet arī ietver labas un atbildīgas korporatīvās pārvaldības aspektus ne tikai attiecībā uz ilgtspējību, bet arī sociālajiem un sabiedriskajiem aspektiem, mēs sagaidām, ka mūsu piegādātāji un sadarbības partneri, arī to darbinieki rīkosies atbildīgi šajā ziņā un ievēros mūsu atbilstības pamatprincipus.
Sarežģītā piegādes ķēdē atbilstība ir ļoti svarīga. Mūsu klienti, kā arī organizācijas, kurās esam akreditēti, arī mums uzliek par pienākumu ievērot augstus atbilstības standartus un nodrošināt to pašu no mūsu piegādes attiecību puses.
Tāpēc mēs vēlamies noslēgt vienošanos ar jūsu uzņēmumu kā TÜV NORD GROUP biznesa partneri, parakstot ar jums šo Piegādātāju un biznesa partneru kodeksu, kas mūs apņemas kopīgi ievērot pamatprasības attiecībā uz cilvēktiesībām un darbinieku tiesībām, darba standartiem, datu aizsardzību, vides aizsardzību, visu likumu ievērošanu un korupcijas novēršanu.
Tāpēc mēs lūdzam jūs apstiprināt, ka atzīstat šo kodeksu par mūsu biznesa attiecību pamatu, nosūtot mums atpakaļ aizpildītu un parakstītu Piegādātāja deklarāciju, kas atrodas pievienotā dokumenta pēdējā lappusē.
Mēs ceram uz veiksmīgu sadarbību vai veiksmīgu mūsu kopīgā darba turpinājumu.
TÜV NORD GROUP pārliecina savus klientus un biznesa partnerus visā pasaulē ar plašu uz nākotni orientētu pakalpojumu klāstu. Savu klientu labā TÜV NORD GROUP, kuras veiksmes stāsts ilgst jau vairāk nekā 150 gadus, nozīmē pieredzi un kompetenci. Tās pakalpojumi ir pieejami visā pasaulē, un tās kompetence nodrošina kvalitāti, drošību un uzticamību. Tā atbalsta un attīsta ekonomiskus biznesa risinājumus un inovācijas. Uzņēmums apzinās savu sociālo atbildību un tādēļ ir apņēmības pilns ievērot tādus starptautiski atzītus ilgtspējības principus kā Globālais līgums un Globālā ziņošanas iniciatīva.
TÜV NORD GROUP apņemas ievērot TÜV NORD Rīcības kodeksā ietvertos principus, tāpēc TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji, t. i., jebkurš līgumpartneris, kas piegādā TÜV NORD GROUP preces, materiālus vai pakalpojumus, kā arī darījumu partneri (tostarp darījumu partneri ar starpnieka vai pārstāvja funkcijām, kas darbojas kā tirdzniecības atbalstītāji TÜV NORD GROUP interesēs vai tās vārdā, piemēram, konsultanti, starpnieki, tirdzniecības pārstāvji u. c.), kā arī to darbinieki) rīkoties atbildīgi un apņemties ievērot šajā Piegādātāju un sadarbības partneru kodeksā izklāstītos pamatprincipus.
Ja saistībā ar darījumu attiecībām ar TÜV NORD GROUP piegādātāji vai darījumu partneri nodarbina trešās personas, piemēram, apakšuzņēmējus vai pārstāvjus, TÜV NORD GROUP sagaida, ka arī šīs trešās personas apņemas ievērot šo kodeksu.
Cilvēktiesības un darba tiesības 1
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri ievēros un atbalstīs starptautiskās cilvēktiesības, jo īpaši Starptautiskās cilvēktiesību deklarācijas principus, ESAO vadlīnijas daudznacionāliem uzņēmumiem un Starptautiskās Darba organizācijas (ILO) darba un sociālos standartus.
Bērnu darba aizliegums
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri aizliegs jebkāda veida bērnu darbu gan savā darbībā, gan pie saviem piegādātājiem. TÜV NORD GROUP pieprasa saviem piegādātājiem un sadarbības partneriem ievērot minimālo nodarbināmo vecumu saskaņā ar starptautiskajām vadlīnijām un nacionālajiem normatīvajiem aktiem, kā arī novērst un nepieļaut vissmagākās bērnu darba formas.
Piespiedu un obligātā darba, cilvēku tirdzniecības, mūsdienu verdzības, nelegālā darba vai cita veida piespiedu darba aizliegums
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri aizliegs jebkāda veida piespiedu un piespiedu darbu, cilvēku tirdzniecību, mūsdienu verdzību, nelegālu darbu vai citu piespiedu darbu ar Starptautiskās Darba organizācijas (SDO) konvencijām un visaptveroši novērsīs jebkāda veida cilvēku tirdzniecību savā darbībā, kā arī starp saviem piegādātājiem. TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri nodrošinās, ka viss darbs ir brīvprātīgs un ka jebkāda ekonomiskā ekspluatācija, atturas personiskas, fiziskas vai psiholoģiskas piespiešanas. Tas ietver arī aizliegumu aizturēt nopelnīto algu un nepieciešamos darba dokumentus, kā arī pārvietošanās ierobežojumu vai parādu verdzības aizliegumu.
Arodveselība un darba drošība
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri nodrošinās savu darbinieku darba drošību un veselības aizsardzību darba vietā saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un noteikumiem. Viņi atbalsta darba apstākļu uzlabošanu, izmantojot atbilstošu darba drošības vadības sistēmu (piemēram, saskaņā ar ISO 45.001). Tas ietver
- Vadības skaidra apņemšanās nodrošināt darba drošību un veselības aizsardzību darbā.
- Darbību, produktu un pakalpojumu iespējamās ietekmes uz darbinieku veselību pastāvīga novērtēšana un apsvēršana.
- Regulāra nelaimes gadījumu novēršanas pasākumu īstenošana būvlaukumos un ražotnēs.
- Nedrošu un bīstamu apstākļu tūlītēja novēršana.
- Nelaimes gadījumu un arodslimību profilakses pasākumu īstenošana
- Darbinieku apmācība un instruktāža
- Darbinieku aprīkošana ar viņu darbam nepieciešamajiem aizsardzības līdzekļiem
Datu aizsardzības prasību ievērošana.
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri kopā ar saviem darbiniekiem nodrošinās atbilstību attiecīgajiem datu aizsardzības tiesību aktiem2 . Tas jo īpaši ietver regulāru savu darbinieku apmācību.
Pārzinis un datu apstrādātājs nodrošina, ka tiek ievēroti Vispārīgās datu aizsardzības regulas principi (5. panta 5. punkts). Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta a) līdz f) punkts) attiecībā uz personas datu apstrādi. Datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR specifikācijām (VDAR 24. panta 1. punkts). Šim nolūkam tiek veikti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi.
Nav diskriminācijas, nevienlīdzīgas attieksmes vai uzmākšanās.
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri ievēros vienlīdzīgu iespēju un vienlīdzīgas attieksmes principus, t. i., nepieļaus diskrimināciju vai nevienlīdzīgu attieksmi ādas krāsas, tautības, sociālās izcelsmes, invaliditātes, seksuālās orientācijas, politiskās vai reliģiskās pārliecības dzimuma, vecuma vai citu pazīmju dēļ. Tās ir izstrādājušas iekšējos noteikumus par godīgiem kontaktiem un attiecībām ar citiem un pārbauda to ievērošanu. Netiek pieļauta uzvedība (tostarp žesti, valoda un fiziska saskarsme), kas ir seksistiska, ko erciviāla, draudoša, aizskaroša, aizskaroša vai ekspluatējoša. Attiecībā uz ētisku pieņemšanu darbā piegādātāji un uzņēmējdarbības partneri arī nodrošina, ka tiek ievērota pieteikšanās un darbā pieņemšanas procesa pārredzamība attiecībā uz visiem pretendentiem un darbiniekiem, tādējādi nodrošinot taisnīgu sistēmu.
Biedrošanās brīvība un tiesības uz koplīgumu slēgšanu
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri ievēros savu darbinieku tiesības uz biedrošanās brīvību, koalīcijas brīvību un koplīgumu slēgšanas brīvību saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. likumi. Tas ietver arī, piemēram, tiesības apvienoties arodbiedrībās.
Darba laika un atalgojuma pārredzamība
TÜV NORD GROUP no saviem piegādātājiem un sadarbības partneriem sagaida, ka darba laiks un atalgojums atbilst spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un SDO starptautiskajiem standartiem. Darba līgumos jānorāda darba laiks un atalgojums. Atalgojuma apmērs katrā gadījumā pamatojas uz piemērojamiem valsts tiesību aktiem un nodrošina atbilstību visiem garantētajiem minimālajiem ienākumiem un sociālajiem pabalstiem.
Drošības spēku izvietošana
TÜV NORD GROUP sagaida no saviem piegādātājiem un sadarbības partneriem, ka drošības spēku norīkošana vai izvietošana uzņēmējdarbības aizsardzības nolūkos tiek veikta, stingri ievērojot cilvēktiesības. Ir jāatturas no jebkādas drošības spēku izmantošanas, kas izraisa necilvēcīgu vai pazemojošu izturēšanos, personu ievainojumus vai biedrošanās un arodbiedrību brīvības ierobežošanu.
Cieņa pret vietējām kopienām un pamatiedzīvotājiem.
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri izvairīsies no negatīvas fiziskās, sociālās un vides ietekmes un riskiem vietējām kopienām un pamatiedzīvotājiem. TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri ievēros nelikumīgas izlikšanas aizliegumu un, iegādājoties, attīstot vai citādi izmantojot zemi, mežus vai ūdeņus, neveicinās nelikumīgu zemes, mežu vai ūdeņu atsavināšanu, kas ir būtiski šo kopienu iztikai. Jāizvairās no negatīvām augsnes izmaiņām, vides piesārņojuma, ūdens un gaisa piesārņojuma, kā arī no trokšņa emisijas un pārmērīga ūdens patēriņa. Šie pasākumi ir būtiski, lai neapdraudētu cilvēku veselību un pārtikas ražošanu, nepārkāptu zemes tiesības un nodrošinātu piekļuvi dzeramajam ūdenim un sanitārajām iekārtām.
Vides aizsardzība
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri ievēros spēkā esošos valsts tiesību aktus, noteikumus un standartus enerģētikas un vides jomā. Visas nepieciešamās atļaujas un/vai atļaujas to objektu darbībai tiek dokumentētas un regulāri pārskatītas. Turklāt tie izstrādā vides politiku vai izveido atbilstošu vides un enerģijas pārvaldības sistēmu (piemēram, pamatojoties uz ISO 14001 vai 50001 standartiem).
Dzīvnieku labturība, bioloģiskā daudzveidība, zemes izmantošana un atmežošana.
Papildus ūdens, gaisa un augsnes kvalitātes aizsardzībai piegādātāji un sadarbības partneri atbalsta pasākumus bioloģiskās daudzveidības saglabāšanai, dzīvnieku labturībai, atbildīgai zemes izmantošanai un mežu izciršanas novēršanai. Attiecīgi piegādātāji un darījumu partneri apņemas aizsargāt dabiskās ekosistēmas, jo īpaši savvaļas dzīvnieku dzīvotnes, un nodrošināt dabas resursu ilgtspējīgu izmantošanu. Mūsu piegādātāji un darījumu partneri nodrošina, ka piegādes ķēdēs, kas atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem un starptautiskajiem noteikumiem par bioloģisko daudzveidību, nenotiek mežu izciršana un degradācija. Konvencija par bioloģisko daudzveidību (KBD) ir šo starptautisko noteikumu piemērs. Tie nodrošina, ka to uzņēmējdarbība neveicina dabisko ekosistēmu nelikumīgu atmežošanu. Gan piegādātāji, gan darījumu partneri nodrošina, ka gadījumos, kad piegādes ķēdēs pastāv dabisko mežu vai citu dabisko ekosistēmu funkciju zuduma risks, tiek veikti atbilstoši pienācīgas rūpības pasākumi, lai nodrošinātu šo dabisko ekosistēmu ilgtermiņa aizsardzību, tostarp dabas un kultūras vērtību aizsardzību, kā arī veicinātu bioloģisko daudzveidību
Atbildīga rīcība ar bīstamām vielām un videi nekaitīgu produktu izmantošana.
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri, rīkojoties ar bīstamām vielām, piemēram, noturīgiem organiskajiem piesārņotājiem (POP), dzīvsudrabu vai bīstamiem atkritumiem, ievēros Stokholmas (POP), Minamatas () un Bāzeles (bīstamie atkritumi) starptautisko konvenciju aizliegumus un prasības. Turklāt TÜV NORD GROUP sagaida atbilstību REACH regulas un RoHS direktīvas noteikumiem.
Piegādātājs un sadarbības partneris nodrošina, ka katrā gadījumā tiek ievēroti visi piemērojamie produktu drošības noteikumi un prasības, jo īpaši juridiskās specifikācijas attiecībā uz produktu drošību, marķēšanu un iepakošanu, kā arī attiecībā uz bīstamo vielu un materiālu apstrādi. Ir izstrādāti noteikumi, vadlīnijas, iekšējie standarti vai līdzīgi dokumenti, kas attiecas uz vides aizsardzību saistībā ar ražojumiem (ražojumu dizains, vielu ierobežojumi, marķēšana, informācijas sniegšanas pienākumi, atkārtota izmantošana, videi nekaitīga ražojumu izmantošana, apkope, iznīcināšana, ķīmiskās rūpniecības likumi (ja piemērojami)), un attiecīgi ir organizēti mācību kursi uzņēmuma darbiniekiem. Visi piegādātāji un sadarbības partneri aktīvi informē savus klientus par savu produktu atbilstību vides aizsardzības prasībām (piemēram, vides deklarācijas par produktiem, vides aizsardzības ziņojumi).
Resursu patēriņa, atkritumu un emisiju apjoma samazināšana.
TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri atbildīgi ar saviem būtiskajiem resursiem. Jāievieš pastāvīgs uzlabošanas process, lai pastāvīgi samazinātu enerģijas un ūdens patēriņa līmeni, kā arī atkritumu rašanos. Emisijas gaisā, ūdenī vai augsnē ir jāreģistrē un jāsamazina, lai uzlabotu to kvalitāti.
Īpaša uzmanība jāpievērš siltumnīcefekta gāzu emisijām. Šādai uzskaitei nevajadzētu aprobežoties tikai ar paša uzņēmuma emisijām, bet, ciktāl tas ir iespējams, tai būtu jāatspoguļo arī augšupējās un lejupējās plūsmas emisijas. Jāveic pasākumi, kas atbilst Parīzes Klimata nolīgumam, un jāveicina atjaunojamo energoresursu un alternatīvo enerģijas avotu izmantošana.
1 TÜV NORD GROUP politikas deklarācijā par cilvēktiesību ievērošanu ir uzsvērta TÜV NORD GROUP pārliecība, ka cilvēktiesību ievērošanai un aizsardzībai ir jābūt visas ilgtspējīgas uzņēmējdarbības prakses pamatā: TÜV NORD GROUP Cilvēktiesību ievērošanas principu deklarācija
2 Saskaņā ar 8. panta 2. . Eiropas Savienības Pamattiesību hartas 1. un 16. panta 1. . Līguma par Eiropas Savienības darbību 1. panta 1. punktu ikvienam ir tiesības uz savu personas datu aizsardzību.
Atklātība un pārredzamība ir galvenais priekšnoteikums uzticamībai un drošībai biznesa darījumos. TÜV NORD GROUP sagaida, ka piegādātāji un sadarbības partneri ievēros šādus pamatprincipus:
Izvairīšanās no interešu konfliktiem
Piegādātāji un sadarbības partneri pieņem lēmumus, pamatojoties tikai uz faktiskiem kritērijiem, un neļauj sevi ietekmēt personīgām interesēm un attiecībām. Jāizvairās no situācijām, kurās piegādātāja un darījumu partnera intereses ir vai varētu būt pretrunā ar TÜV NORD GROUP uzņēmējdarbības interesēm. Gadījumos, kad interešu konflikts kļūst zināms, piegādātājs un darījumu partneris apņemas nekavējoties informēt TÜV NORD GROUP.
Korupcijas aizliegums
Piegādātāji un sadarbības partneri nepieļauj korupciju. Tie nodrošina, ka to darbinieki, apakšuzņēmēji vai pārstāvji nemaksā, nepiedāvā vai nepieņem kukuļus, kukuļdevas, neatbilstošus ziedojumus vai citus neatbilstošus maksājumus vai labumus klientiem, valsts amatpersonām vai citām trešajām personām vai no tām.
Dāvanas, viesmīlība un ielūgumi
Piegādātāji un darījumu partneri ne tieši, ne netieši nepiedāvā darbiniekiem vai trešām personām nepiedienīgus labumus dāvanu, viesmīlības vai ielūgumu veidā, lai īstenotu jebkādu neatļautu ietekmēšanu.
Viņi arī nepieprasa un nepieņem nekādus šādus nepienācīgus labumus.
Jebkuras veicināšanas un gadījuma dāvanas, ko piegādātāji un darījumu partneri darbiniekiem piešķir brīvprātīgi, var tikt piešķirtas tikai atbilstošas vērtības robežās un kontekstā.
Jebkuriem piegādātājiem un darījumu partneriem nosūtītiem ielūgumiem uz maltītēm vai pasākumiem ir jābūt saistītiem ar uzņēmējdarbības mērķi, tie nedrīkst notikt nepamatoti bieži, un jebkurai viesmīlībai ir jānotiek parastās uzņēmējdarbības ietvaros un jābūt samērīgai ar konkrēto gadījumu.
Valdība kā klients un sadarbība ar iestādēm
Piegādātāji un sadarbības partneri stingri ievēro visas likumā noteiktās prasības, strādājot ar valdībām, iestādēm un valsts institūcijām. Piedaloties publiskajos konkursos, viņi ievēro attiecīgās likumā noteiktās prasības un brīvas un godīgas konkurences noteikumus
Konsultanti un starpnieki
Piegādātāji un darījumu partneri izmanto konsultantus vai starpniekus tikai tad, ja tiek pilnībā ievēroti visi piemērojamie tiesību akti. Jo īpaši viņi nodrošina, ka konsultantiem vai starpniekiem maksātā atlīdzība tiek maksāta tikai par faktiski sniegtajiem konsultāciju un starpniecības pakalpojumiem un ka atlīdzība ir pienācīgi samērojama ar sniegto sniegumu.
Uzņēmējdarbības grāmatas un reģistri
TÜV NORD GROUP piegādātāji un sadarbības partneri apņemas uzturēt pilnīgu grāmatvedību un uzskaiti, kas pareizi dokumentē visus darījumus un izdevumus un tiek uzturēta saskaņā ar spēkā esošajiem likumiem un noteikumiem.
Kā godīgs un atbildīgs tirgus dalībnieks TÜV NORD GROUP ievēro līgumsaistības. Tā to sagaida arī no piegādātājiem un sadarbības partneriem, jo īpaši ievērojot šādus pamatprincipus:
Bezmaksas konkurss
Piegādātāji un sadarbības partneri ievēro visus piemērojamos pretmonopola likumus. Jo īpaši tie nekādās pret konkurenci vērstās vienošanās ar konkurentiem, piegādātājiem vai klientiem un ļaunprātīgi neizmanto jebkādu, iespējams, dominējošu stāvokli tirgū.
Eksporta kontrole
Piegādātāji un darījumu partneri katrā gadījumā nodrošina atbilstību piemērojamajiem tiesību aktiem, kas reglamentē preču, pakalpojumu un informācijas importu un eksportu, tostarp tiem, kas attiecas uz ekonomiskajām un tirdzniecības sankcijām un pret boikotiem.
Naudas atmazgāšana
Piegādātāji un darījumu partneri uztur darījumu attiecības tikai ar tādiem darījumu partneriem, par kuru godīgumu viņi ir pārliecināti. Viņi nodrošina, ka netiek pārkāpti attiecīgi spēkā esošie normatīvie noteikumi pret nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju un ievēro terorisma finansēšanas aizliegumu.
Uzņēmējdarbības informācija
ar normatīvajiem aktiem piegādātāji un sadarbības partneri publicē uzņēmējdarbības datus un ziņo par savu uzņēmējdarbību patiesi un atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem
Piegādes ķēdes un uzticamības pārbaudes pienākumi
TÜV NORD GROUP ievēro Likumu par uzņēmumu uzticamības pārbaudes pienākumiem piegādes ķēdēs (vācu valodā Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG). TÜV NORD GROUP piegādātājos daļa vērtības radīšanas procesa notiek piegādes ķēdē. Tāpēc ir svarīgi, lai šie piegādātāji atbilstoši veicinātu un aktīvi īstenotu atbilstību šim kodeksam vai līdzvērtīgam savam rīcības arī savā piegādes ķēdē.
Tāpēc TÜV NORD GROUP sagaida, ka piegādātāji ievēros šo kodeksu ne tikai savā organizācijā, bet arī nodos un popularizēs šajā kodeksā apkopotos standartus saviem piegādātājiem.
Konfliktminerāli
Piegādātāji un darījumu partneri nodrošina, ka tie netirgo preces un materiālus, kas iegūti nelikumīgā vai neētiskā veidā. Lai nodrošinātu atbilstību attiecīgajiem noteikumiem, ir jāapstiprina, ka tiek īstenoti atbilstoši uzticamības pārbaudes pasākumi, lai nodrošinātu atbildīgu minerālu iepirkumu. Gadījumā, ja tiek ražoti, iepirkti vai tirgoti reglamentēti konfliktu izrakteņi (tantals, alva, volframs, zelts vai citi izrakteņi vai to atvasinājumi, kurus uzskata par tādiem, kas tiek izmantoti konfliktu finansēšanai) no Kongo Demokrātiskās Republikas (KDR) vai tās kaimiņvalstīm, piegādātājam un darījumu partnerim par to jāinformē TÜV NORD GROUP un pēc pieprasījuma jāiesniedz iekšējās uzticamības pārbaudes pasākumi un to rezultāti.
Jāaizsargā konfidenciāli dati, komercnoslēpumi un uzņēmuma aktīvi. TÜV NORD GROUP sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri ievēros šādus pamatprincipus:
Datu aizsardzība
Piegādātāji un sadarbības partneri ievēro visu savu darbinieku un sadarbības partneru privātumu un konfidenciālo informāciju, kā arī aizsargā datus un intelektuālo īpašumu pret ļaunprātīgu izmantošanu. Piegādātāji un darījumu partneri ievieš atbilstošu atbilstības pārvaldības sistēmu, kas nodrošina atbilstību piemērojamiem tiesību aktiem, noteikumiem un standartiem.
Know-how, patentu, uzņēmuma un komercnoslēpumu aizsardzība
Piegādātāji un sadarbības partneri ievēro savu sadarbības partneru un jebkuru trešo personu zinātību, patentus, uzņēmuma un komercnoslēpumus. Viņi nenodod šādu informāciju trešām personām bez iepriekšējas skaidras piekrišanas vai jebkādā citā nepieļaujamā veidā.
Rīcība ar uzņēmuma aktīviem
Piegādātāji un sadarbības partneri respektē uzņēmuma materiālās un nemateriālās vērtības un neizmanto tās neētiskiem vai ar uzņēmumu nesaistītiem mērķiem. Viņi nodrošina, ka viņu darbinieki, kā arī trešās personas, ko tie izmanto saistībā ar darījumu attiecībām, piemēram, apakšuzņēmēji vai pārstāvji, ne bojā, ne ļaunprātīgi izmanto uzņēmuma aktīvus.
Aizdomu gadījumos vai sūdzību gadījumā par iespējamiem kodeksa pārkāpumiem uzņēmuma darbiniekiem, sadarbības partneriem un citām ieinteresētajām personām ir pieejami dažādi kanāli, piemēram, TÜV NORD GROUP ieceltais ombuds un centrālā kontaktpersona, kas atbild par atbilstību. Visi padomi tiks izskatīti konfidenciāli un tiks veikta turpmāka rīcība. Ziņotājs var palikt anonīms, un viņš tiks pasargāts no jebkādām iespējamām negatīvām sekām, kas varētu rasties saistībā ar viņa vai viņas ziņojumu. TÜV NORD GROUP arī sagaida, ka tās piegādātāji un sadarbības partneri izveidos ziņotāju sistēmu saskaņā ar jaunajām juridiskajām specifikācijām (ES Ziņotāju direktīva, Ziņotāju aizsardzības likums (HinSchG) un ārpus ES piemērojamie ziņotāju aizsardzības noteikumi).
Ja piegādātājs vai darījumu partneris neievēro šajā kodeksā noteiktos pamatprincipus, atkarībā no pārkāpuma rakstura var tikt piemērotas sankcijas, tostarp ārkārtas uzņēmējdarbības vai piegādes attiecību pārtraukšana ar šo piegādātāju vai darījumu partneri.
Ja tiek konstatētas atkāpes no kodeksa principiem, piegādātājs vai sadarbības partneris tiks aktīvi iesaistīts, lai noskaidrotu, kā piemērotā termiņā var ieviest korekcijas. Šī kopīgā noskaidrošana neatbrīvo piegādātāju vai darījumu partneri no atbildības par savu rīcību, bezdarbību vai tās apstrādi.
Visi pārskatīšanas rezultātā noteiktie pasākumi tiek iekļauti piegādātāja novērtējumā. Tādējādi pasākumu īstenošana ietekmē piegādātāja darbības novērtējumu, piegādātāja nākotnes potenciāla novērtējumu, kā arī piegādātāja apstiprinājuma statusu.
Piegādātāju un sadarbības partneru kodeksa saistību un principu ievērošanu var pārbaudīt. Šajā gadījumā var izmantot šādas metodes, kuru atbalstu kompetentam personālam nodrošina piegādātājs vai darījumu partneris:
- Pašnovērtējums
- Piegādātāju kvalitātes audits
- Ar pasākumu saistīta pārskatīšana / revīzija
Pārbaude uz vietas tiek veikta tikai pēc iepriekšēja paziņojuma, parastajā darba laikā un tikai saskaņā ar attiecīgi piemērojamiem tiesību aktiem. Turklāt tiek nodrošināts, ka netiek ierobežota piegādātāja uzņēmējdarbība un netiek pārkāpti piegādātāja konfidencialitātes līgumi ar trešām personām. Visi dati tiek apstrādāti saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem par personas datu aizsardzību un datu drošību, kā arī pretmonopola tiesību aktiem.
Šā kodeksa principi un prasības tiek uzskatītas par minimālo standartu ilgtspējīgai piegādātāju vadībai. Šis kodekss ir darījumu attiecību pamats, un tāpēc tas ir neatņemama visu līgumu ar piegādātājiem vai citu līgumisku vienošanos ar darījumu partneriem sastāvdaļa.
Papildus pašu saistībām ievērot Rīcības kodeksa vērtības juridiski spēkā esošais visu piegādātāju un biznesa partneru pienākums ievērot šā kodeksa principus ir TÜV NORD GROUP Atbilstības programmas izšķiroša sastāvdaļa.
No piegādātāju un darījumu partneru līgumsaistībām izriet tiesības nopietnu šā kodeksa pārkāpumu gadījumā piemērot atbilstošas juridiskas sekas, piemēram, jo īpaši tiesības izbeigt līgumattiecības.
Tādēļ piegādātāji un sadarbības partneri apņemas ievērot šā Piegādātāju un sadarbības partneru atbilstības kodeksa noteikumus, juridiski saistoši parakstot un nosūtot atpakaļ deklarāciju, kas pievienota pielikumā.