Yönetim Sistemleri Dokümantasyon Eğitimi
Bu eğitim, kuruluşların yönetim sistemleri için gerekli dokümantasyon süreçlerini kapsamlı bir şekilde ele almaktadır. Eğitimin temel amacı, katılımcılara yönetim sistemlerinin başarılı bir şekilde kurulması, uygulanması ve sürdürülmesi için gerekli olan dokümantasyon yapısını oluşturma becerisi kazandırmaktır.
Eğitimin Amacı
- Katılımcıları, yönetim sistemi standartlarının (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 vb.) gerektirdiği dokümantasyon gereklilikleri konusunda bilgilendirmek.
- Etkili, sade ve anlaşılır doküman hazırlama yöntemlerini öğretmek.
- Yönetim sistemlerinin dokümantasyonunu planlama, oluşturma, kontrol etme ve revize etme süreçlerini anlatmak.
- Dokümantasyonun dijital ortama aktarılması ve arşivlenmesi konularında temel bilgileri vermek.
Eğitimin İçeriği
- Yönetim Sistemleri ve Dokümantasyon:
- Yönetim sistemlerinde dokümantasyonun rolü ve önemi
- Dokümantasyonun faydaları (süreç standardizasyonu, bilgi aktarımı, denetim hazırlığı vb.)
- Dokümantasyonla ilgili önemli terimler ve tanımlar
- Doküman Türleri:
- Prosedürler, talimatlar, planlar, formlar, listeler ve kayıtlar
- Kalite el kitabı, çevre el kitabı, İSG el kitabı gibi üst düzey dokümanlar
- Dış kaynaklı dokümanların (yasal düzenlemeler, standartlar) yönetimi
- Dokümantasyon Hazırlama Süreci:
- Doküman hazırlama ve onaylama aşamaları
- Dokümanların formatlanması ve numaralandırılması
- Dokümanların sade ve anlaşılır bir dille yazılması
- Doküman Kontrolü ve Yönetimi:
- Dokümanların güncelliğinin sağlanması (revizyon yönetimi)
- Dokümanların dağıtımı ve erişim kontrolü
- Geçersiz veya yürürlükten kalkmış dokümanların yönetimi
- Elektronik Dokümantasyon Yönetimi:
- Dokümantasyonun dijital ortama aktarılması
- Elektronik doküman yönetim sistemlerinin kullanımı
- Dokümanların güvenli bir şekilde arşivlenmesi ve yedeklenmesi
- Pratik Uygulamalar:
- Örnek prosedür ve talimat yazma çalışmaları
- Senaryo bazlı vaka analizleri ve grup çalışmaları
- Mevcut dokümanları gözden geçirme ve iyileştirme
Kimler Katılmalı?
- Yönetim sistemlerinin (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, vb.) kurulması ve sürdürülmesinden sorumlu yöneticiler ve çalışanlar.
- Kalite güvence, çevre ve iş sağlığı güvenliği birimi personelleri.
- İç tetkikçiler ve danışmanlar.
- Yönetim sistemleri dokümantasyonunu geliştirmek veya yenilemek isteyen tüm profesyoneller.
Sertifika
- Eğitim sonunda yapılacak sınavda başarılı olan katılımcılara "TÜV NORD KATILIM" Sertifikası verilecektir.
Eğitim Süresi