ISO 45001

La norme ISO 45001 est entrée en vigueur le 12 mars 2018. Les règles de transition de BS OHSAS 18001 à ISO 45001 ont été établies pour tous les organismes de certification par l'IAF (International Accreditation Forum) sur une base globale et contraignante.

Une période de transition a été prolongée de six mois en raison de l'épidémie de COVID-19 et se terminera le 30 septembre 2021. Tous les certificats basés sur la norme OHSAS BS 18001:2007 deviendront alors invalides. Jusqu'à la date d'expiration, les organisations peuvent passer à la nouvelle norme dans le cadre d'un audit de recertification ou de surveillance, ou éventuellement d'un audit spécial.

La norme ISO 45001 suit l'approche de la réflexion basée sur le risque. Cela signifie que les organisations doivent examiner leurs risques et opportunités plus attentivement qu'auparavant et les identifier en conséquence. Au lieu de réagir à des conséquences qui se sont déjà produites, les organisations doivent élaborer à l'avance des plans spécifiques sur la manière de gérer les effets potentiels. L'évaluation des risques et des opportunités peut porter, par exemple, sur les investissements (nouvelles machines), les infrastructures internes, les innovations ou les fournisseurs.

À l'issue du processus de recertification, vous recevrez des certificats conformes à la norme ISO 45001, valables pendant trois ans. La période de validité découle directement du certificat précédent. Cela signifie que la date d'expiration des nouveaux certificats correspond à la période normale de trois ans (date d'expiration de l'ancien certificat plus trois ans) si le processus est mené à bien dans les délais impartis ou si l'audit et la gestion des NC (Non-Conformité) sont réalisés dans les temps. Si la transition se fait lors d'un audit de surveillance, le nouveau certificat ISO 45001 reprend la durée de validité du certificat existant.

La nouvelle norme ISO 45001 suit la structure dite "de haut niveau" (HLS). Cette structure normalisée permet d'intégrer facilement le nouveau Système de Management ISO 45001 dans les Systèmes de Management ISO 9001 ou ISO 14001 existants. Il en résulte deux avantages très importants : Premièrement, les définitions et les structures peuvent être utilisées pour toutes les normes et deuxièmement, les normes sont plus faciles à comprendre et des synergies sont possibles lorsque différentes normes et certifications sont combinées. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent lors de l'introduction de la norme ISO 45001 dans l'organisation.

Dans le cadre du processus d'audit, il est important de veiller à ce que les participants désignés dans la norme et les règles d'accréditation soient pleinement pris en compte. Dans la norme ISO 45001, les participants sont désormais définis plus clairement en ce qui concerne leurs rôles :

• le personnel d'encadrement ayant la responsabilité légale de la santé et de la sécurité au travail,
• le personnel d'encadrement, ainsi que les employés permanents et temporaires,
• les représentants des travailleurs responsables de la santé et de la sécurité au travail,
• le personnel chargé de surveiller la santé des employés, par exemple les médecins et les infirmières de l'entreprise.

Lors de l'audit, la direction et les employés des sous-traitants doivent être interrogés sur le site de l'organisation auditée, si possible.

Il est possible de passer à la norme ISO 45001 dans le cadre d'un audit spécial. Il s'agit d'un audit supplémentaire programmé entre les audits réguliers. Le coût supplémentaire est plus élevé que pour un audit de surveillance ou de recertification. Cela s'explique par le temps supplémentaire nécessaire pour les travaux de préparation et de post-traitement, ainsi que pour la prise en compte des changements intervenus depuis l'audit précédent. A cela s'ajoutent les coûts annexes (déplacement, restauration, hébergement, etc.).