Informacje dla Klientów

Szanowni Państwo,

W listopadzie 2018 roku przekazaliśmy Państwu informacje dotyczące zasad przejścia na nową normę ISO 45001: 2018. W związku z zaistniałymi nowymi okolicznościami przesyłamy dodatkowe informacje.

W dniu 01.08.2019 r. wydana została przez Polski Komitet Normalizacyjny polskojęzyczna wersja normy „Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy -- Wymagania i wytyczne stosowania” o numerze referencyjnym PN-ISO 45001:2018-06.

W wyniku rezolucji International Accreditation Forum (IAF) nr 2018-17, ustalony w drodze komunikatu nr 261 z dnia 4.06.2018 r. trzyletni okres przejściowy na wdrożenie normy ISO 45001:2018, został wydłużony z 12 marca 2021 do dnia 31 marca 2021 r.
Wszystkie certyfikaty wydane po 31.03.2018 wg norm BS OHSAS 18001 lub PN-N- 18001 są ważne tylko do końca okresu przejściowego tzn. do 31.03.2021 r.

Przejście może nastąpić podczas auditu ponownej certyfikacji (recertyfikacji) lub auditu nadzoru dotychczasowej normy PN-N- 18001 albo auditu dodatkowego poświęconego tylko spełnieniu wymagań normy ISO 45001:2018. Ponieważ norma ISO 45001:2018 zawiera nowe wymagania, które muszą być podczas auditu ocenione, potrzebny jest zwiększony nakład czasu auditowego. Wymagane jest, aby zwiększenie wynosiło, co najmniej 8 godzin. Zwiększenie czasu dotyczy tylko auditu, podczas którego następuje przejście na nową normę. Przy Przejściu w ramach auditu dodatkowego czas trwania auditu jest każdorazowo ustalany indywidualnie.
Przejście na nową normę możliwe jest w tej jednostce certyfikującej, która nadzoruje dotychczasowy certyfikat.

Z powyższego zapisu wynika, że organizacje, w których audit jednostki certyfikującej przypada na okres do 31.03.2020 r będą mogły dokonać przejścia na normę ISO 45001:2018 w tym lub przyszłym roku do 31.03.2021 r.

Audity Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higiena Pracy będą realizowane zgodnie z dotychczasowym harmonogramem auditów i będziecie Państwo o nich informowani na bieżąco przez Dział Koordynacji Auditów, w przypadku wyrażenia woli przejścia na nową normę podczas zbliżającego się audytu prosimy o zaznaczenie tej informacji w załączonym przez Dział Koordynacji Auditów krótkim Katalogu Pytań, który prosimy niezwłocznie przesyłać na adres: oferta@tuv-nord.pl .

Dokumenty źródłowe:
Komunikat PCA nr 304 z dnia 04.11.2019 r., Dokument obowiązkowy IAF MD 21:2018 Dokument obowiązkowy IAF MD 22:2019 - dostępne na stronie PCA (www.pca.gov.pl) oraz Norma ISO 45001:2018.

1. Upoważnienie do używania certyfikatu nadawane jest przez TÜV NORD Polska i odnosi się wyłącznie do zakresu objętego certyfikacją. Nie wyraża się zgody na wykorzystywania certyfikatu do innych celów.
2. Klient otrzymuje od TÜV NORD Polska niezbywalne, czasowo określone i nie wyłączne prawo do używania certyfikatu oraz znaku firmowego TÜV NORD Polska (zwanego dalej „znakiem”) zgodnie z poniżej wymienionymi warunkami.
3. Klient nie będzie stosował certyfikatu/znaku lub jakiejkolwiek jego części ani dopuszczał do jego stosowania w sposób wprowadzający w błąd.
4. Zezwolenie na używanie certyfikatu/znaku dotyczy wyłącznie certyfikowanego zakładu organizacji klienta. Nie zezwala się na wykorzystywanie certyfikatu/znaku dla innego zakładu klienta.
5. Klient nie ma prawa do dokonywania zmian certyfikatu/znaku. Certyfikat/znak nie może być wykorzystywany w mediach komunikacyjnych lub do celów reklamowych w sposób wprowadzający w błąd.
6. Znak może być użytkowany tylko w takim kształcie, w jakim jest przedstawiony w załączniku do umowy. Znak musi być czytelny i wyraźnie widoczny.
7. Certyfikat/znak może być używany tylko przez klienta i tylko w bezpośrednim związku z jego nazwą (firmą) lub znakiem firmowym.
8. W przypadku zaistnienia zmian, które mają wpływ na system zarządzania, w tym w szczególności zmiany zakresu certyfikacji, klient zobowiązany jest do dokonania uaktualnienia wszystkich materiałów reklamowych oraz mediach komunikacyjnych, w których powołuje się na certyfikację.
9. Znak nie może być stosowany:
   • na wyrobach, opakowaniach wyrobów zleceniodawcy lub w odniesieniu do wyrobów i/lub procesów klienta,
   • w sposób, który mógłby być interpretowany jako oznaczający zgodność wyrobu,
   • na raportach z badań laboratoryjnych, świadectwach wzorcowań lub sprawozdaniach/ świadectwach z inspekcji.
10. Stosowanie znaku/certyfikatu ograniczone jest do klienta, któremu bez wyraźnego zezwolenia TÜV NORD Polska nie wolno tego prawa przenosić na osoby trzecie lub na następców prawnych. W celu dokonania takiego przeniesienia należy złożyć do TÜV NORD Polska odpowiedni wniosek. Przed wyrażeniem zgody na przeniesienie certyfikatu TÜV NORD Polska podejmie decyzję co do konieczności przeprowadzenia nowego auditu.
11. Klient ma prawo do umieszczania oświadczeń dotyczących certyfikacji na opakowaniach wyrobu lub w towarzyszącej wyrobowi informacji pod warunkiem spełnienia następujących warunków:
    • za opakowanie wyrobu uważa się to, które może być usunięte bez rozpadnięcia się lub uszkodzenia wyrobu (etykiety identyfikujące typ wyrobu lub tabliczki identyfikacyjne uważane są za część wyrobu),
    • za informację towarzyszącą uważa się informację dostępną oddzielnie lub łatwą do odłączenia,
    • oświadczenie dotyczące certyfikacji nie powinno sugerować, że przedmiotem certyfikacji był: wyrób, proces lub usługa,
    • oświadczenie dotyczące certyfikacji powinno zawierać następujące elementy: identyfikację klienta (np. marka lub nazwa), rodzaj systemu zarządzania i mająca zastosowanie normę oraz nazwę jednostki certyfikującej TÜV NORD Polska.
12. W sytuacji gdy certyfikat zostanie zawieszony, klient ma obowiązek niezwłocznie zaprzestać używania certyfikatu/znaku w jakichkolwiek celach do czasu ustania stanu zawieszenia.
13. W sytuacji, gdy certyfikat zostanie cofnięty, klient ma obowiązek niezwłocznie zwrócić certyfikat TÜV NORD Polska, wycofać i zniszczyć posiadane kopie oraz zaprzestać używania certyfikatu/znaku w jakichkolwiek celach. Na żądanie TÜV NORD Polska klient jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o zwrocie certyfikatu oraz o zniszczeniu kopii certyfikatu, jak również o całkowitym zaprzestaniu reklamy, w której powołują się na certyfikację.