Od 1 lipca 2024 obowiązuje nowa wersja standardu IFS Broker 3.2, która zastępuje wersję IFS Broker 3.1. Nowa wersja standardu obowiązuje bez dobrowolnego okresu przejściowego ze względu na znikomą ilość zmian w standardzie.
Co to oznacza dla certyfikowanych firm na wersję IFS Broker 3.1?
Certyfikowane firmy na weryfikację funkcjonującego systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności miały czas od 29 lutego 2024. Natomiast bez obaw pozostają firmy, które do końca 30.06 certyfikowane były na zgodność z wersją IFS Broker v. 3.1. Te Certyfikaty wciąż utrzymują ważność do wyliczonej zgodnie z zasadami IFS, daty obowiązywania.
Przyczyny zmian…
Istotą zmian nowego wydania standardu IFS Broker wersja 3.2, było dostosowanie do innych zaktualizowanych standardów IFS, w szczególności IFS Food 8 i IFS Logistics 3.
Jakie zmiany w standardzie?
I tu miła niespodzianka, bo IFS Broker w wersji 3.2 jest nowym wydaniem standardu, ale bez zmian w liście kontrolnej. Najważniejsza modyfikacja w standardzie dotyczy systemu punktacji odchyleniem.
Wynik B jest teraz ponownie odchyleniem, wymagającym korekty lub działań naprawczych ze strony audytowanej firmy. Raport wskazuje, jakie odchylenia doprowadziły do wyniku B, a plan działania określa, co audytowana firma musi zrobić, aby je poprawić.
W IFS Broker 3.2 jako element ujednolicający wprowadzony został również status gwiazdki, wskazujący, że audyt był niezapowiedziany, o którym decyduje certyfikowana firma ponieważ opcja audytu niezapowiedzianego jest nieobowiązkowa.
Gwiazdka będzie widoczna w bazie danych IFS, a Certyfikat i raport będą wydane z nowym logo jak dla IFS Broker z gwiazdą. W przypadku zapowiedzianych audytów obowiązujące zostało podstawowe logo IFS Broker.
To nie wszystko…
Mimo nieznacznych zmian w standardzie, należy pamiętać o Doktrynie V1 do IFS Broker v.3.2, która jako dokument normatywny, stanowi integralną część odpowiedniej wersji standardu i w przypadku tego standardu precyzuje między innymi zasady:
- stosowania wersji standardu w przypadku firm wieloodziałowych z centralnym zarządzaniem (1.1.1);
- przekazywania informacji podczas wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej (1.2.2.1);
- dotyczące korzystania z tłumaczy podczas audytu IFS Broker (1.5.2.1);
- wypożyczenia lub zasad współdzielenia audytorów między jednostkami certyfikującymi (1.5.2.2);
- ustalania i wyjaśniania minimalnego czasu trwania audytu (1.5.3.1);
- obowiązkowego dokumentu podpisanego przez audytowanych i audytora potwierdzający faktyczną obecność w ustalonym czasie (1.5.4.1);
- dotyczące wyraźniej „akceptacji innych warunków” w kooperacji jeśli brak dowodów na spełnienie wymagań GFSI dla towarów objętych certyfikacją (2.4.4.3);
- zarządzania COID do wielu podmiotów prawnych znajdujących się w jednej fizycznej lokalizacji z tożsamym zakresem działalności (4.1.5.2 A).
Gdzie szukać dokumentów?
Nowe wydanie standardu i dokumentów wspierających jest dostępne bezpłatnie na stronie https://www.ifs-certification.com/en/broker-standard
Autor: Katarzyna Krążyńska – Winnicka, Kierownik Jednostki Certyfikującej Wyroby