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ISO 20121 - Eventos Sostenibles

ISO 20121 - Eventos Sostenibles

ISO 20121: Gestión de Eventos Sostenibles

Por evento entendemos cualquier ocasión en la que se expresan contenidos y se comparten experiencias entre grupos de personas reunidas. Ya sea un festival o una feria comercial, un evento público al aire libre o un concierto en un polideportivo, un congreso de empresa o una hora feliz en un pequeño bar, no hay diferencia. La norma ISO 20121:2012 es aplicable a cualquier tipo de evento, independientemente del tipo, frecuencia, tamaño y tamaño del público objetivo.

La ISO 20121 se dirige indistintamente a todos los sujetos del sector que deseen adoptar un sistema de gestión sostenible de los eventos tratados, con una conducta ética, responsable y económicamente virtuosa (aspecto económico), en la completa protección de los derechos de todos ( aspecto social) y salvaguardar el medio ambiente circundante (aspecto ambiental).

Lo que hace que ISO 20121 sea tan importante es que proporciona soluciones de vanguardia para la industria de eventos a nivel mundial porque ha sido desarrollado por representantes de esta misma
sector a escala internacional. Aborda los desafíos de la industria de eventos en las tres dimensiones. de sostenibilidad, en todas las etapas de su cadena de suministro.

La certificación según ISO 20121 le ofrece muchos beneficios

Ofrece beneficios a todos los actores involucrados en la organización de un evento, en todas las etapas del cadena de suministro, incluyendo:

  • Organizadores de eventos
  • Propietarios de eventos
  • Mano de obra
  • Cadena de suministro (como servicios de catering, stand constructoras, empresas de transporte)
  • Participantes
  • Asistentes
  • Cuerpos reguladores
  • Comunidades.
  • Mejores prácticas en los Negocios; Tiene sentido adoptar un enfoque organizado y basado en procesos. enfoque de la gestión económica, impactos ambientales y sociales en caso administración. Además, el seguimiento y medición requerida por la norma proporciona oportunidades para reducir el uso de recursos y reducir costos.
  • Ventaja reputacional El uso de un marco internacional reconocido permitirá a los líderes en la sostenibilidad de la gestión de eventos
    para demostrar sus acciones de manera creíble y transparente.
  • La implementación de ISO 20121 se hace más fácil porque se basa en lo estándares de sistemas de gestión, como ISO 9001 (gestión de calidad) e ISO 14001 (gestión ambiental), incluido el enfoque Plan-Do-Check-Act

¿Qué significa la certificación según ISO 20121?

ISO 20121 es el sistema de gestión de eventos sostenibles más completo para la gestión sostenible de los eventos de las empresas y organizaciones y es válido en todo el mundo. Especifica los requisitos para la gestión sostenible e incluye toda la cadena de valor. El estándar se basa en el modelo Plan-Do-Check-Act

La norma ofrece elementos esenciales adicionales, como la mejora continua del desempeño en la gestión de eventos y la transparencia basada en informes de sostenibilidad. 

En el proceso de certificación se tienen en cuenta los productos y servicios, y se evalúan los riesgos y las oportunidades. Debido a su estructura de estándares de alto nivel (HLS), se puede combinar con otras certificaciones en un sistema de gestión integrado.

 

FAQs Preguntas más frecuentes

¿ISO 20121 es aplicable a cualquier organización?

ISO 20121 es aplicable a cualquier organización, incluidos clientes, proveedores y administradores de eventos: involucrados en todo tipo de eventos, incluidas exhibiciones, competiciones deportivas,
conciertos, etc. Es tan relevante para pequeñas reuniones de conferencias como eventos deportivos a gran escala.

¿Permite demostrar el Compromiso con la sostenibilidad?

ISO 20121 permite demostrar el compromiso con la sostenibilidad en un entorno reconocido a nivel mundial. Los eventos basados en diferentes ubicaciones geográficas alrededor del mundo experimentarán
diferentes temas de sostenibilidad, pero todos podrán implementar la estructura de la norma ISO 20121

Una vez que los usuarios de la norma han identificado los problemas que son relevantes para su situación, las etapas posteriores del estándar los ayudarán a establecer objetivos, crear planes de acción, seguimiento y medición de los pasos dados, y búsqueda de la mejora continua.

¿Cuál es la validez del Certificado?

La vigencia del certificado aplicado a organizadores, oficinas y proveedores es de tres años. Durante el período de validez de tres años, se planifica anualmente una auditoría de vigilancia para mantener el certificado. En caso de que en el alcance del certificado se mencione explícitamente uno o más eventos específicos, la vigencia del certificado y el ciclo de vigilancia podrían sufrir variaciones ligadas a la frecuencia de los propios eventos. Es posible emitir certificados que vencen justo con el final del ciclo de vida de un solo evento.

¿Qué se audita durante el proceso de certificación TÜV NORD?

La certificación ISO 20121 es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en una revisión de la documentación, y esto es seguido por una visita al sitio de su empresa. La visita in situ y también la revisión de documentos están destinadas a evaluar si su sistema de gestión cumple con los requisitos de la(s) norma(s).

¿Cuál es el propósito de la ISO 20121?

ISO 20121 es una práctica herramienta de gestión de eventos para que contribuir a las tres dimensiones de la sostenibilidad– económicos, medioambientales y social.

Certificación con TÜV NORD

TÜV NORD es un socio confiable reconocido internacionalmente para servicios de inspección y certificación. Nuestros especialistas y auditores tienen un conocimiento profundo basado en la experiencia y lo apoyarán en su proceso de certificación brindándole una retroalimentación objetiva. Le garantizamos independencia, neutralidad y continuidad en nuestros servicios y, gracias a nuestra red global, podemos ofrecerle nuestros servicios de inspección y certificación a través de las fronteras de todo el mundo.

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