项目管理办公室

在任何组织中,通常有多个项目并行运行。 利用项目之间的协同效应,使结果可相较而论,并以适当的方式确定项目本身的优先顺序和相互关联,是项目管理办公室(PMO)的任务。

近十年来, (德国)-信息技术控制委员会一直支持项目管理办公室(PMO)的开发和落地执行工作。

 

项目管理办公室的目标

项目管理办公室即组织内所有项目的线程组合在一起的地方。 项目管理办公室决定了投资组合中单个项目的优先等级并对其进行管控。 从而在不浪费资源的情况下,使得其可以以可落地的方式横跨多个项目来实现其业务目标。 这其中也包括了一般的控制过程:举例来说, 可以避免多个项目受控人员的双重预订以及时间的闲置。

项目管理办公室确保项目程序的标准化。 即使项目内容不同,此举亦可提升控制、比较流程的能力。

工作流程

  • 我们协同管理层一道对组织特定项目管理办公室的目标和范围进行定义
  • 我们对项目管理办公室的工作人员从开发、建立和引进标准到业务活动提供支持。 如有需要,我们会举办培训课程和辅导课
  • 我们为组织具体法规和标准的制定提供支持,以确保质量保证的独立性和项目管理的中立性

标准和方法

(德国)-信息技术技术控制委员会专家的工作均是基于通用标准和方法,如公共管理常用的PMBOK®指南和V-Model XT。

服务概览

  • 评估项目管理流程
  • 分析特定组织的具体要求
  • 定义方法和工具
  • 培训和辅导项目经理
  • 项目管控
  • 质量保证项目成果的独立性
  • 支持开发项目管理框架体系

对您的益处

  • 协同(德国)-信息技术技术控制委员会引入项目管理办公室可以减少项目成本(例如,更加扁平化的组织和更高生产率的员工)
  • 您将从我们10年的经验受益
  • 咨询服务的独立性与中立性
  • 保障项目办公室的发展质量
  • 管理支持
  • 加快上市的步伐
  • 完善的知识管理
  • 更好的协作

项目案例

联邦信息技术中心(信息技术Z Bund)

自2010年起,(德国)-信息技术技术控制委员会一直为德国联邦信息技术服务研究所(DLZ-信息技术)和公共机构项目管理办公室(PMO)的开发和执行提供支持,该公共机构隶属于联邦交通运输和数字基础设施部(BMVI)。 自 2012年起, 其已经与信息技术服务提供商msg公司合作。

在联邦政府信息技术整合的框架内,截至2016年1月1日,联邦财政部(BMF)、内政部(BMI)和联邦交通运输和数字基础设施部(BMVI)的信息技术服务提供商合并而为新的联邦信息技术中心。 联邦政府正在筹划一套可持续的整合机制,用以整合三个联邦部委及其下属的联邦政府当局的信息技术基础设。

作为合作人,msg和公司与(德国)-信息技术技术控制委员会一方面通过为信息技术项目的项目、需求和测试等方面提供管理服务,来对联邦信息技术中心的长期任务作出支持。 另一方面对联邦信息技术中心在新信息技术系统的开发和引进方面的工作提供支持。

林家弘大中华区总经理
信息技术安全部

Tel.: 86-13651618227
chlin@tuv-nord.com